FLUSSI & AUTOMAZIONI

Il tuo business funziona. Ora facciamo in modo che smetta di pesare sulle tue giornate.

Prima decidiamo con te cosa conviene automatizzare, poi colleghiamo tra loro i tuoi strumenti, così i passaggi che oggi ripeti a mano si fanno da soli. Tu recuperi ore e spazio mentale ogni settimana, senza cambiare il tuo modo di lavorare.

Semplifica il tuo lavoro

Quando un business cresce, la struttura tecnica che avevi all’inizio non basta più.

Le automazioni sono per libere professioniste e imprenditrici digitali che gestiscono ancora a mano newsletter, prenotazioni delle call e onboarding delle clienti. All’inizio fare tutto questo funzionava: i clienti erano pochi, tenevi tutto in testa. Poi hanno iniziato ad arrivare più clienti, più prodotti, più canali, e la stessa struttura oggi regge a fatica.

Non hai sbagliato niente. Il tuo lavoro è andato avanti più in fretta di quello che ci sta dietro.

Ma possiamo aiutarti noi.

Prima decidiamo insieme cosa conviene sistemare e in che ordine, poi costruiamo i flussi che mancano, così quello che ripeti a mano ogni settimana smette di dipendere da te.

Cosa si può automatizzare, concretamente.

Se ti stai chiedendo “ok bello, ma nel mio caso cosa significherebbe?”, ecco alcuni esempi.

Acquisizione e call conoscitiva

Il form di contatto qualifica il lead prima che tu ci parli.
Chi vuole parlarti prenota da solo la call.
I perditempo vengono filtrati prima che arrivino in call.

Onboarding clienti

Quando il cliente firma il contratto, parte tutto in automatico: cartella Drive, bacheca Notion, accessi, mail di benvenuto.
Il questionario iniziale arriva da solo al cliente, che può compilarlo in autonomia.
Tu trovi il progetto già pronto con tutte le info e i materiali quando inizi a lavorarci, senza dover inseguire il cliente perché manca qualcosa.

Newsletter e lista

Chi scarica un freebie entra nella lista già segmentato per interesse.
Le sequenze di benvenuto partono in automatico e differenziate a seconda degli interessi dell’utente.
Le offerte arrivano al segmento giusto nel momento giusto.

Vendita e pagamenti

Il cliente paga in autonomia (anche col bonifico).
Chi compra un corso riceve accessi e materiali senza che tu faccia niente.
I solleciti di pagamento partono da soli, senza imbarazzo.

Scrittura automatica di newsletter, articoli del blog e post social

Prendi il cellulare mentre sei in giro e registri un audio con le idee per post e newsletter. Il sistema lo trasforma in testi ottimizzati.
Il prompt AI personalizzato rende quei testi efficaci e col tuo tono di voce.
Devi solo copiare i testi generati, dargli una sistemata veloce (oh, l’AI non fa miracoli, una revisione umana serve sempre) e poi usarli dove vuoi: blog, IG, newsletter, ecc.

Sistema interno di gestione del business

Ogni mattina, quando apri il computer, un agente AI ti fa il punto sulla giornata, con i follow-up delle call del giorno prima già riassunti.
Lo stato della newsletter, le conversioni, le statistiche e la SEO sono monitorati in automatico e ti arriva periodicamente un report che ti dice come stanno andando le cose.
Gli appunti scritti a mano sull’agenda diventano testo digitale e restano interrogabili: se non ricordi cosa avevi deciso sei mesi fa con un cliente, lo chiedi al sistema.

Sono solo esempi, se ne potrebbero fare mille altri. Tu spiegaci cosa ti piacerebbe ottenere, e noi ti diciamo se si può e come (e se ti conviene nel tuo caso).

“Il fatto che molte cose che prima facevo a mano ora siano automatizzate, ha cambiato le mie giornate”

Giulia

INSEGNANTE DI INGLESE ONLINE

i sistemi

Due pronti, uno su misura

pronto

Sistema Newsletter

Sfrutta la tua newsletter al 100% e aumenta le conversioni.

690€

15 giorni lavorativi

Per te se: chi si iscrive non riceve niente in automatico e non c’è segmentazione.

Piattaforma configurata, form GDPR, doppio opt-in e collegamento al sito
Freebie consegnato in modo automatico
Segmentazione personalizzata: dividiamo la lista in gruppi, uno per ogni target, bisogno e obiettivo. Da lì in poi puoi scrivere cose diverse a persone diverse, e chi ha già comprato smette di ricevere le mail che le vendono quello che ha già preso.
Sequenza di benvenuto differenziata in 2 percorsi, che scegliamo noi in base a come lavori. Chi si iscrive non riceve la stessa identica mail di tutte le altre.
Video call finale per rivedere tutto insieme e rispondere alle tue domande.
Corso “Newsletter senza stress”: come usare MailerLite nel quotidiano, e come rendere la tua newsletter efficace.
30 giorni di assistenza.
Automatizza la tua Newsletter

pronto

Sistema Call

Le tue call si prenotano, si confermano e si ricordano da sole.

450€

15 giorni lavorativi

Per te se: sprechi tempo a rincorrere le persone o fai call conoscitive con contatti non in target.

Questionario di qualificazione integrato prima della prenotazione per respingere i perditempo.
Sincronizzazione totale col tuo calendario, così che non ci siano sovrapposizioni con i tuoi altri impegni.
Creazione automatica del link Zoom/Meet.
Blocco degli slot in base ai tuoi reali orari di lavoro.
Conferme e promemoria temporizzati per azzerare gli appuntamenti dimenticati.
Video call finale per rivedere tutto insieme e rispondere alle tue domande.
30 giorni di assistenza.
Automatizza le tue call

su misura

Sistema Custom

I sistemi pronti risolvono un problema alla volta. Il sistema su misura costruisce tutto quello che serve a te.

Per te se: hai freebie, corsi, moduli e sequenze nati in momenti diversi. Perdi un sacco di tempo a tenere tutto insieme.

PASSO 1: Audit Sito + Ecosistema, 550 €.

Mappiamo il tuo business, decidiamo insieme cosa vale la pena automatizzare e in che ordine. Il documento è tuo comunque vada.

PASSO 2: Costruiamo il sistema (da 2000€)

Se decidi di andare avanti, costruiamo il sistema adatto a te. Un agente che ogni mattina ti fa il punto sul business? Un onboarding che si attiva da solo alla firma del contratto? Altro? Non importa cosa ti serve, lo realizzeremo per te.

Prenota l’Audit

Elena e Lorenzo: strategia e tecnica

Di solito tocca scegliere: chi cura la strategia ma non mette le mani nel tecnico, o chi costruisce benissimo ma non coglie come parli alle tue clienti. Con noi non devi scegliere: lavoriamo in due, ognuno sul suo pezzo.

conosciamoci meglio!

Elena

Strategia dell’esperienza & Voce dei flussi

Disegno la mappa logica delle tue automazioni: decido quale percorso deve fare la tua cliente, quando deve attivarsi ogni passaggio e con quali messaggi accoglierla.
Traduco l’operatività del tuo lavoro in flussi strategici che lavorano al posto tuo, mantenendo intatte l’empatia, il tono di voce e la cura per chi sceglie i tuoi servizi.

Lorenzo

Architettura Tecnica & Integrazioni

Scrivo il codice e collego gli strumenti perché la mappa progettata da Elena diventi una macchina reale, stabile e automatizzata.
Mi occupo di API, webhook, database e sincronizzazioni tra le tue piattaforme (email, calendario, pagamenti, corsi), assicurandomi che tutto funzioni in totale sicurezza e senza intoppi tecnici.

piccolo esempio di un flusso che abbiamo costruito

Un test per attirare iscritti e segmentare la lista: il caso di Viviana.

Viviana è una professional organizer e voleva un modo per aiutare i suoi utenti a capire di cosa avevano bisogno, ma anche di segmentare fin da subito la sua mailinglist, così da poter differenziare la comunicazione.

Ora ha tutto questo: chi arriva sul sito fa un test, e da lì in poi il sistema lavora al posto suo.

L’utente fa il test e riceve una risposta adatta al suo caso specifico

Nel giro di pochi minuti riceve non un pdf uguale per tutti, ma la descrizione dettagliata del suo caso specifico con consigli mirati per lui.

La lista si segmenta da sola

Ogni nuovo contatto entra già nel gruppo che gli corrisponde, senza che tu debba smistarlo a mano.

Viviana può scrivere cose diverse a persone diverse

Sei gruppi già pronti: parla a chi è nel caos in un modo e a chi deve solo rifinire in un altro.

Domande frequenti

Come si comincia

Vuoi sistemare newsletter o call?

Scegli il sistema pronto. In una quindicina di giorni è operativo.

Scegli il tuo pacchetto

Hai il sistema ingarbugliato e non sai da dove partire?

Prenota l’Audit. Esci con un quadro chiaro e un piano concreto, e poi decidi se e quali automazioni creare.

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Siamo Elena e Lorenzo: con A Cup of Web realizziamo siti WordPress e automazioni per libere professioniste e imprenditrici digitali. Lavoriamo da remoto in tutta Italia.

Servizi di web design e automazioni

Siti web per professioniste agli inizi (Sito Easy)

Restyling del sito e automazioni per business in crescita (Sito Sistema)

Audit del sito web

Automazioni per newsletter, call e clienti

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